Procurement & Cost Optimisation

Puliamo e segmentiamo la spesa per categoria, fornitore e business unit, distinguendo saving teorici da opportunità realmente negoziabili.

• Puliamo e classifichiamo 12 o 18 mesi di spesa per categoria, fornitore e business unit
• Ricostruiamo volumi, prezzi, variazioni, tail spend e acquisti fuori contratto
• Separiamo saving teorici da opportunità realmente negoziabili e implementabili

Definiamo fabbisogni, leve di mercato, alternative e sequenza delle gare in base a valore, urgenza e difficoltà di implementazione.

• Definiamo fabbisogno, specifiche, domanda futura e leve di mercato
• Valutiamo consolidamento, gara, rinegoziazione, redesign e alternative di fornitura
• Sequenziamo le iniziative per valore, urgenza, rischio e difficoltà di implementazione

Prepariamo RFI/RFP, modelli di costo totale e scenari comparabili per evitare decisioni basate soltanto sul prezzo unitario.

• Prepariamo requisiti, template di offerta e regole di partecipazione
• Costruiamo modelli should cost e total cost per rendere le offerte comparabili
• Valutiamo prezzo, qualità, capacità, rischio, termini e costi di transizione

Costruiamo strategia, target e concessioni per negoziare prezzi, indicizzazioni, payment terms, volumi, SLA e clausole commerciali.

• Definiamo target, BATNA, sequenza degli argomenti e concessioni possibili
• Negoziamo prezzo, indicizzazione, payment terms, volumi, SLA e responsabilità
• Quantifichiamo ogni accordo e chiudiamo ownership e data di implementazione

Colleghiamo scorecard, business review, remediation e incentivi alla qualità realmente erogata, non soltanto alla relazione commerciale.

• Costruiamo scorecard con pochi KPI controllabili e fonti dati condivise
• Impostiamo business review, root cause, remediation ed escalation
• Colleghiamo rinnovi, volumi e incentivi alla performance realmente erogata

Miglioriamo responsabilità, PO coverage, approvazioni, ricezione e tracciamento dei saving per rendere il processo ripetibile.

• Mappiamo richiesta, approvazione, ordine, ricezione, fattura e pagamento
• Identifichiamo bypass, rilavorazioni, ritardi, scarsa PO coverage e controlli mancanti
• Ridisegniamo responsabilità, soglie, workflow e tracciamento dei saving